Grâce aux lecteurs en entrée et sortie de dépôt vous connaissez les véhicules qui quittent le site et à quel moment ils rentrent. Il vous suffit de coller une vignette ou un tag sur les véhicules concernés.
De même, un lecteur à proximité de la station de lavage ou carburant permet de valider cette opération.
Les sms permettent de valider un départ situé à l’extérieur du dépôt. Les comptages peuvent être aussi effectués par sms vous permettant de récupérer facilement un export tableur type Excel. Il existe aussi l’application pour les smartphones qui peut venir en appoint pour valider des étapes extérieures automatiquement (passages à proximité de points définis dans le planning).
Suivi carrosserie facilité via caméra et contrôle d’accès au site avec un couplage barrières automatique.
Pour ne plus apprendre par vos clients que votre livraison est en retard ou que votre autocar ne s’est pas encore présenté, SPS DEPACMON est la solution permettant d’être alerté si un service ne prend pas son départ ou n’effectue pas une tâche prévue. Vous êtes alors averti à la fois par l’écran, par email et aussi par appel vocal.
Avec son principe de fonctionnement la Solution SPS ne nécessite pas de temps supplémentaire pour votre exploitation. Les données sont synchronisées grâce à un agent : il n’y a donc aucune re-saisie ou import manuel à effectuer, le système est en surveillance continue.
L’interface est intuitive et très simple d’utilisation. L’écran de suivi des départs/etapes vous indique comme les panneaux d’affichage dans les gares ou les aéroports, votre prochain service/tâches prévu. Pour les conducteurs aucune action n’est nécessaire si le véhicule dispose d’une vignette. Sinon il s’agit d’un simple envoi d’un SMS ou d’un clic de souris au dépôt.
Vous utilisez certainement déjà une solution de gestion de planning pour vos services. SPS s’interface avec votre système afin d’obtenir automatiquement les courses que vous souhaitez suivre. Vous pouvez même disposer d’une solution « maison » très spécifique notre équipe peut vous fournir l’interface adaptée.
En utilisant le service SPS, vous bénéficiez de mises à jour régulières, que ce soit une mise à jour de sécurité ou un ajout de nouvelles fonctionnalités. L’application est enrichie grâce aux demandes des utilisateurs et vous en bénéficiez!
Solution Saas, cela signifie que vous accédez à votre logiciel à travers une connexion internet. Il n’y a donc pas de déploiement sur votre ordinateur nécessaire. L’application est à jour : pas besoin de récupérer ou lancer les mises à jour le soir ou le week-end. Pas de gestion de sauvegardes nécessaires de votre coté. Sur le paramétrage nous vous accompagnons afin qu’il corresponde parfaitement à vos attentes.